一、接收人事档案时要检查档案是否属于我院管理的范围，档案姓名、单位、职务是否与任免通知相符，档案内容是否与档案转递单开列的材料项目相符，如发现差错要及时记录并查处，核实无误的及时退回回执，回执上签字、盖章。

　　二、对接收的人事档案，清理时发现不符合要求的，要退给有关部门重新整理。

　　三、人事档案必须经严格密封通过机要交通转递或派专人送取，不准邮寄或交本人自带。

　　四、转出转人的档案必须完整齐全，并按规定经过认真的整理装订，不得扣留材料或分批转
出、转入。

　　五、收到档案后，经核对无误，在回执上签名盖章立即退回。对转递出的档案，逾期一个月未退回执者，要写信催问，以防丢失。

　　六、及时转递人事档案材料，做到档案随人动，避免“有人无档”的现象发生。

　　七、人事档案一般不外借使用，确因特殊需要需借出使用，须书面说明理由，报主管人事工作的领导批准后，方可借阅。档案当天回还。

　　八、借用人事档案者，必须严格遵守保密制度和查档规定，切实保密，妥善保管，不得转借、传阅，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料，更不得丢失，否则按国家有关规定承担责任。

　　九、借用档案的单位和个人，不得擅自拍摄复制档案内容，因工作需要必须从档案中取证的，须符合国家有关规定，报经主管人事工作的领导审批。