武陵区教育局、鼎城区教育局、常德经济技术开发区社会事务管理局、柳叶湖度假区教育局，各相关高等院校，市直各教育单位:

迎接国家卫生城市复审工作是一项任务繁重、牵涉面广的社会系统工程，既需要硬件设施的投入，也需要软件资料的完善。为切实做好市城区教育系统复审工作资料收集建档，根据《国家卫生城市标准》（2014版）和《常德市迎接国家卫生城市复审工作资料建档指南》有关文件要求，现将资料建档有关事项通知如下:

一、建档时间及内容

1.建档时间。复审资料收集建档的时间统一为2019年1月至2021年，2021年的资料要随着工作日程同步收集整理。4月底前完成资料建档工作。

2.建档内容。各单位巩固国家卫生城市工作涉及到的文字、影像等一切原始资料。文字资料主要包括党委、政府、爱卫会、教育等部门下发的有关规划、计划、方案等文件、目标责任书、讲话、简报、会议纪要、检查记录、工作底稿、宣传材料、人员花名册、报表、财政拨款单、财务支出账目、购物发票、奖惩兑现措施等；影像记录资料主要包括照片、录音带、摄像带、光盘等。

二、资料收集整理装订基本要求

1.收集条理清晰完整。基本分类原则是先按年分类，再按内容分类，排列有序。照片、录音、录像档案资料要编写文字说明。内容要完整，如会议材料应有通知、签到、文件、讲话、照片或

录像。

2.整理逻辑科学合理。原始记录真实有效，反映实际情况，

数据科学一致。文字档案资料与电子版资料相统一。所涉及到的行业法规和规范性文件，目前仍在执行的，不受时间限制。

3.装订严格规范标准。封面:xx学校20XX年迎接国家卫生城市复审工作资料，底部单位落款，时间为当年12月；目录要将后附佐证材料一一列出，并标明对应页码；2019、2020年资料每年装订成本，可用不同颜色区分，2021年资料整理后用档案盒留存。其它原始佐证材料，检查时一并有序摆放。

三、保障措施

各单位要高度重视复审迎检文件材料的收集、归档等工作，确定分管领导，落实专人负责，确保文件材料收集建档等相关工作保质、保量、按时完成。四区教育行政主管部门、各高等院校除做好本部门复审迎检资料的收集建档工作外，还要负责指导、督促下属单位按要求建立档案，确保收集、上报的档案资料真实、严谨、科学、完整。

附件:市城区教育系筑迎接国家卫生城市复审工作资料建档

指南

常德市教育局

2021年4月15日

附件

市城区教育系统迎接国家卫生城市复审工作

资料建档指南

1.学校基本情况简介

2.组织管理

（1）单位爱国卫生组织管理（复审迎检工作）文件

（2）爱国卫生工作（巩固国卫工作）网络图和人员名单

（3）爱国卫生工作（巩固国卫工作）计划、总结

（4）爱国卫生工作（巩固国卫工作）经费开支依据

（5）爱国卫生工作（巩固国卫工作）会议记录、大事记、工

作记录、检查记录、活动照片集

3.健康教育

大专院校健康教育

（1）健康教育领导小组成员名单（须有领导分管健康教育）

（2）健康教育专（兼）职人员名单

（3）年度健康教育工作计划、总结

（4）开展健康教育讲座活动等资料

（5）健康育宣传栏个数，出版记录和底稿或照片

（6）健康教育工作记录（会议、培训、健康教育课、文体活动、卫生知识竞赛等）

（7）健康教育知识、行为考核或调查资料

（8）心理咨询室的设置文件，心理医生名册，心理咨询工作情况及相关统计数据

中专、中等职业学校、普通高中学校健康教育

（1）学校健康教育领导小组文件（须有领导分管健康教育）

（2）健康教育专（兼）职老师人员名单

（3）健康教育工作计划、总结

（4）开展健康教育讲座、活动等资料

（5）心理健康教育讲座、活动等资料

（6）健康教育宣传栏个数，出版记录和底稿或照片

（7）健康教育工作记录（会议、培训、健康教育课、文体活动、卫生知识竞赛等）

（8）健康教育知识、行为考核或调查资料

中、小学校，幼儿园健康教育

（1）学校领导分管健康教育文件（须有领导分管健康教育）

（2）学校学期工作计划、总结

（3）健康教育专项计划、总结

（4）健康教育教研小组名单和教研活动记录

（5）健康教育任课老师名单

（6）健康教育任课老师培训情况

（7）健康教育教具一览表

（8）健康教育教材

（9）健康教育教案

（10）健康教育课程安排表

（11）开展健康教育活动记录和照片

（12）根据《学校健康教育评价方案》学校自评情况资料

（13）健康教育知识、行为考核情况资料

（14）中、小学六病防治工作情况（含防治工作措施和计划、总结，每年学生体检情况综合分析报告等）

4.控烟工作

（1）控烟领导小组成员名单

（2）控烟制度和措施

（3）被评为无烟单位的请提供有关文件和先进材料

（4）控烟宣传资料

5.病媒生物防控工作

（1）病媒生物防控措施有关文件和经费

（2）病媒生物防控专（兼）职人员名单

（3）病媒生物防控消杀记录（包括委托专业公司资质和工作情况）

（4）病媒生物防控检查评比、监督资料

6.环境卫生管理

（1）各项卫生管理制度

（2）卫生管理部门和人员名单

（3）卫生检査评比制度和有关资料

（4）卫生保洁人员名单和工作责任书

（5）日产垃圾及清运情况

（6）厕所数量及位置图

（7）厕所保洁人员名单和卫生管理制度

（8）停车场位置图

（9）绿化面积和保养制度

7.食品安全管理

（1）食药部门监督管理资料（包括食品从业人员体检、培训资料，食药部门日常监督资料，有效食品安全许可证，患“五病”从业人员调离制度和调离情、食品安全自查被查情沉）

（2）食品安全管理制度（含食堂卫生管理制度）

（3）病生物防控措施落实情况

8.与卫生城市有关的其他资料