一、近期及暑假期间工作安排
(一)公寓管理中心
1.抓好公寓消防安全、人员安全和财物安全工作,做好学生离校工作。
2.提前做好各系学生寝室调整和分配工作。
3.抓好公寓假期集中维修工作,维修项目提前做好报批程序。
4.抓好公寓水电费的公示、收取与核算工作。
5.抓好公寓饮用水的安全管理工作。开学前一周全面清洗和更换直饮水设施设备,托管公司相关记录、台账要健全。
6.抓好公寓热水管理工作。督促托管公司全面排查,维护设备,增加热水供应量,延长热水供应时间。
7.抓好假期值班工作,不得脱岗,不得发生任何安全事故。
(二)水电管理中心
1.抓好上半年水电费抄表、公示、收取工作,做好上半年水电费的核算工作。抄表和收费人员要分开,要建立相关制度;水电费公示要按程序;要按实收费,收费后及时上交计财处,并开具合法正规票据。
2.做好假期水电集中维修工作。比较大的问题有消防设施维修改造和公租房电缆铺设,维修要确保安全,确保全院水电正常供应。
3.持续做好高压设施设备托管日常管理工作。假期抓好高压预防性实验,全面检修高压设施设备和低压配电设施,安全第一,确保万无一失。
4.8月20号左右全面清洗学院二次供水设施设备,进行水质安全检测。
5.抓好教学场所直饮水的安全管理。清洗、更换相关设施设备,同时要建立直饮水安全管理台账,并进行水质安全检测。
6.清理全院自2020年下半年起新增用电项目和设施。
7.清理相关部门对外合作项目中涉及的用电问题,清理各种关系,确保水电费应收尽收,加强水电费的精细化管理。
(三)膳食与经营管理中心
1.严格落实市委巡视组要求,按期完成食堂问题整改。
2.严格落实食品安全责任制,全面签订食品安全责任状。抓好食品安全常规管理,确保不出现食品安全事故。
3.抓好经营场所的消防安全管理,天气炎热尤其要注意,日常巡查要重点督查消防安全,确保不出现消防安全事故。
4.加强经营场所经营秩序管理。
5.做好相关门店对外招租工作。
(四)物业管理中心
1.加强对卫生保洁、绿化养护公司的工作考核,严格合同管理。
2.做好绿化养护合同是否续签工作,提前准备相关资料,提出是否续签意见。
3.加强电梯的安全管理,暑假期间对电梯进行全面检修,确保电梯正常安全运行。
4.加强公租房的管理。做好公租房的消防安全管理,抓好公租房集中维修工作,为新进教职工入住公租房创造好的条件。
5.加强全院及三个生活区的污水管道疏通及相关屋顶杂物清除工作,相关项目要提前报批。
6.严禁焚烧垃圾、枯树死枝落叶,不得发生环保问题。
(五)学院传染病防控办公室
1.严格按市疫情防控指挥的要求持续做好疫情防控工作。
2.严格落实“日报告、零报告”制度,加强相关信息摸查,加强学院临时隔离室管理。
3.关注疫情动态,及时发布师生须知和防控预案。
二、工作要求
1.严格遵守政治纪律、组织纪律、廉洁纪律、群众纪律、工作纪律、生活纪律等六大纪律,严格遵守2021年4月27日省纪委印发的《整治违规吃喝隐形变异“十严禁”》,工作时间不能饮酒。
2.根据学院奖励性绩效管理办法的要求,加强职工日常工作考核。凡没有按规定签到、又没有请假报告说明未签到理由的,今后一律按不在岗论处。
3.加强新媒体管控。加强后勤网站管理,加强各微信群和QQ群管理,严禁发布不实信息、违规信息,尤其是严禁发布有政治问题的信息,一定要为建党一百周年营造良好氛围。
4.加强暑假值班工作。各中心要提前谋划好秋季学期开学工作。
5.安全维稳是重中之重。确实抓好食品安全、消防安全、用电用水安全、特种设备安全等安全管理工作。
后勤管理处
2021年6月21日