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2018年上半年四六级及应用能力考试组考通知(湘教考社字3号)

日期:2018年05月23日   作者:    来源:       编辑:       浏览:

湖南省教育考试院关于做好2018上半年

全国大学英语四六级考试和全国英语应用能力考试

组考工作的通知

 

考点市州教育考试院(招生考试办公室)

2018上半年全国大学英语四六级考试(以下简称CET、口语考试简称CET-SET)将51920日和616日举行,全国英语应用能力考试(以下简称PRETCO)将于617举行根据教育部考试中心《关于加强2018上半年全国大学英语四六级考试考务管理工作的通知》(教试中心函〔201878号)要求为进一步加强考务管理和考试安全工作,严肃考试,确保考试安全平稳顺利实施,现将有关组考工作要求通知如下:

    强化管理细化安全保密制度,确保试卷绝对安全

    1各市州、考点和有关高校要严格按照国家四部局发布的《国家教育考试考务安全保密工作规定》(教考试〔20042号)湖南省教育厅、省公安厅、省国家保密局《关于印发湖南省国家教育考试保密室管理细则的通知》(湘教发〔201228号)和湖南省教育厅《关于进一步做好我省全国大学英语四六级考试组织与管理工作的通知》(湘教发〔201344号)的要求切实做好试卷的接收、押运、保管等工作,杜绝各类违规操作及失泄密事件的发生。

2.各考点要对全部试卷安全保密工作各环节涉及的人员信息进行登记,并填报《全国大学英语四、六级试卷保密工作情况表》报我院备案。在运送试卷前,各考点要做好车辆检修工作我院指定地点领取试卷时,必须严格按规定配备车辆和安排3名以上工作人员,其中必须有公安(武警人员负责押运,特别是雷雨、强降水等恶劣天气多发地区的考点,应准备多套运输方案并做好突发事件应急准备,确保试卷及押运人员安全。在领取试卷时,各考点先领取试卷流水号登记表,在我院工作人员的陪同下共同对试卷流水号进行登记确认,交我院备案。试卷运抵保密室后,各考点必须清点、分发、交接、入库等过程实施24小时无间断、无死角监控录像凡发现防伪薄膜或试卷袋破损的情况,必须第一时间上报我院同时,要加大对试卷流转环节的监管力度,自领取试卷到送交试卷过程中,环节的经手人都要逐一核查并签字确认。各考点要克服任何松懈、麻痹大意思想,坚决杜绝任何泄密事件的发生确保试卷绝对安全。

3各考点所有监考人员进入考务工作区域前、考生进入考场前,须上交无线通讯设备,考点严格实行安检。监考人员领取试卷后,须按规定路线由流动监考陪同直达考场,并严格按照规定时间启封试卷。考生和监考员携带通讯、摄影摄像等电子工具进入考场的或监考人员领卷后未按规定到达考场的,均按违规处理。考试备用卷启用前必须报经我院批准,主考、副主考2人签字确认,考后由考点统一清点后将备用卷使用情况登记表上报我院。

4各考点和有关市州加强试卷保密室值班和巡视检查工作,确保各项保密制度和措施落到实处。试卷在保密室保管期间,必须由3人(或以上)值班且有公安或武警参与,并认真填写值班巡逻记录表。监控录像6小时回放审看由同级教育纪检监察部门负责,发现可疑情况务必在第一时间上报我院

多措并举加强考风考纪建设,严防考试违纪舞弊事件发生

1各考点要在考前逐级、全员签订考试安全和考风考纪责任书,并结合警示案例及《防范现代通讯工具考试作弊培训光盘(2016版)》(已上传至考务系统),加强考试工作人员的职业道德、法纪警示教育、组考业务培训,提高对高科技作弊的防范能力。确保考前教育培训工作落实到位。考务培训要突出重点,让考试工作人员熟悉考试业务和操作规程,了解试卷领取、回收、密封要求,掌握迟到考生、违纪违规考生的处理办法,以及考试偶发事件的应对措施等。

2各考点应结合教育部考试中心下发的《国家教育考试考生诚信教育宣传片》(2014版),通过校内电台、网站等媒体,加大宣传,切实做好考生诚信宣传教育工作,营造良好考试氛围。

3在组织考生入场时,各考点要严格执行考生身份核查制度,加强考场管理力度,严防替考、考生坐错考场以及扰乱考场秩序的行为发生,严禁考生将与考试无关用品带进考场。对于考生违规违纪情况,根据考务手册有关规定严肃处理对于异常情况突出的考点,取消其组考资格。

4. 各考点尽可能安排在标准化考点组织考试,考试过程中要充分利用金属探测仪、无线信号屏蔽仪和身份证识别仪等设备,发挥应有的作用。已与我院实现互联互通的考点必须在考试期间全程开启设备。有视频监控系统的考点要全程开启视频监控并录像。

5.考试期间,市州教育考试机构应联合纪检部门,加强监督检查,严肃查处弄虚作假和徇私舞弊行为,对考试过程违规的单位和个人,严格按照责任追究制的有关规定和要求,追究相关责任人的责任;情节严重构成犯罪的,移送司法机关依法追究刑事责任。

科学部署,周密协调,切实做好考试组织管理的各项工作

    1CETPRETCO社会关注度较高,各考点和有关高校要高度重视,严格按照《教育部办公厅关于做好全国大学英语四、六级考试组织与管理工作的通知》(教考试厅〔20113号)和《关于进一步做好我省全国大学英语四六级考试组织与管理工作的通知》(湘教发〔201344号)要求,成立由主要领导为组长的考试工作领导小组,领导小组成员由纪检、教务、宣传、学生管理、后勤、保卫等部门负责人组成。考点要建立职责晰的工作网络工作关系要紧密衔接,做到上下联动、密切配合、注重实效,共同履行考试管理和监责任,切实将考试工作管理和考风考纪建设作为学校的重点工作抓实抓好。同时,要协调当地公安等部门切实加强CETPRETCO安全保卫工作,加考场及周边的安全保卫力量,严密防范,及时化解和处置突发情况及问题。

    各市州教育考试机构要根据我院部署,按要求切实担负起考试的监督检查职责,积极协调公安(武警)、纪检监察、宣传、保密、无委等有关单位支持考点做好试卷安全保密、考试环境综合整治及互联网不良信息监控等工作,加强考试组织与管理,防范和打击各种形式的违规行为,妥善处理好考试工作中遇到的问题,确保考试安全顺利

2各考点要成立CET考试突发事件应急处置工作领导小组,切实做好突发事件应急准备,结合本地实际情况对《CET应急处理预案》进行细化,并进行演练。遇到较大的突发事件时,考点主要负责人必须在第一时间到达现场指挥,并及时将情况上报我院。各考点要积极协调当地电力部门,确保考试期间的电力供应

3各考点要加强对听力考试设备准备情况的检查组织监听外语教师和播音设备管理人员对英语听力考试设备及备用设备进行检测试听播放设备应提前做好渗水、漏电等易发故障检测,及时排除故障,并填写有关记录。同时,各考点应配备一定数量的备用考试设备(口试设备和听力设备)、考试材料(含口试光盘和听力光盘),一旦出现听力设备或光盘损坏等情况,须及时启用备用设备及听力光盘,确保完成听力试题播放,保证考试顺利实施。

    4各考点要做好口语考试考前检测工作口试考前1-3天,各考点应对题目光盘、加密锁及考试设备进行检测,并组织考生进行模拟考试,熟悉考试系统流程,并将检测及模拟考试情况进行上报。考点在考试当天设置候考区域,完成考生签到及身份核查工作。

5考试期间,各考点要严格按照有关规定落实值班和报告制度。在试卷存放和考试实施期间,考点保密室和考点办公室要分别安排值班,值班电话按规定时间通过考务系统上报我院并保证24小时畅通,随时有人接听。每场考试考点必须通过考务系统向我院报告考试情况(有关报告内容、时间、形式等方面的要求见附件2要落实重大问题报告制度及违纪作弊通报制度,凡发生失密、泄密、集体违纪作弊等重大事件,考点必须按照有关要求及时上报。

考试的相关信息将在考务系统发布,请各考点注意浏览考务系统,并按规定时间和相关要求填写好考务人员通讯信息。考点516日前上报口试考点的考前系统安装及测试情况,并在考试期间第一场结束以及上午、下午考试结束后将情况分别上报我院。612日至19日期间,指定专人每半天上网查看考务系统相关信息

、其他注意事项

1卷时间及地点(见附件1)

2接卷时,各考点要持单位介绍信、个人有效证件,并公安人员负责押运,同时上报组考方案、应急预案和试卷保密工作情况表

3考点在送卷时须上报规定格式录入的缺考违纪数据光盘、考试工作总结。启用备用卷的考点要填报备用卷使用情况表;条形码出现异常的考点要填报条形码异常情况汇总表CET考点。缺考违纪原始材料和试卷保管6小时录像回放审看表等原件由考点留存备查。口语考试仅须报送考试工作总结。

4笔试及口试期间,我院开通24小时举报电话和值班电话。

举报电话:0731-88090301(监察与督查处)

值班电话:0731-88090255社会考试处

0731-88090481仅限考试当天)

     联系人:  庄昌华   刘建

传真电话:0731-88090252

 

附件:  1考试时间、接送卷时间及地点

           22018上半年CET工作报告要求

 

湖南省教育考试院

    201854

 

附件1

考试时间、接送卷时间及地点

 

考试名称

考试时间

接卷时间

接卷地点

送卷时间

送卷地点

CET-SET

口试

519日至20

515

省考试院四楼保密室

521

省考试院办公楼505

CET

笔试

616

614

长沙以外地区考点

615

长沙考点

长沙市教育考试院(岳麓区茶子山路320

618

湖南省中医药大学

PRETCO

617

CET

(仅有PRETCO的考点可15日)

CET

618

湖南省中医药大学

 

8

 

附件2

2018上半年CET工作报告要求

序号

项目

上报时间

内容

专线平台上报位置

1

CET听力设备情况备案表

61日前

听力播放模式、听力播放设备数量以及音频介质数量。

通过邮上报(主题包CETskc409@163.com

2

通讯录

611日前(更新时间必须在66日-611日时间范围内)

考点代码、考区代码,考点主考、副主考、考务专干、信息专干、试卷接收人的姓名、座机和手机,保密值班室电话、考点Email、邮政编码、通讯地址、保卫人员(含公安或武警)每班人数等。

考务系统-[通讯录管理]

3

标准化考点

登记表

611日前

在本次考试中可以启用的标准化考点信息。

通过邮上报(主题包须含“CET”skc409@163.com

4

考试值班安排

611日前

值班人员、值班电话(办公电话、手机、传真)、值班安排、举报电话、信息监察员和微博监察员姓名及手机等。

考务系统-[考务上报]-[考试值班人员],信息监察员和微博监察员信息请在互联网监控一栏填写。

5

试卷保密工作

情况表

614日、15

登记各考点试卷保密人员及具体工作情况。

接卷时上交我院

6

试卷流水号

登记表

614日、15

各考点在领取试卷时,先领取试卷流水号登记表,然后在我院工作人员的陪同下共同对试卷流水号进行登记确认,并交我院备案。试卷流水号印制在试卷袋(箱)正面上方位置。

无须另行打印,由我院统一打印,在接卷时领表填报我院

7

试卷运送情况

从我院下发试卷——考点保密室正式下放试卷

若运卷正常,在抵达保密室的第一时间报告。若发生异常情况,必须在发生情况的第一时间电话报告,同时书面加急报告。

考务系统-[考务上报]-[试卷保管情况]

8

试卷考前保管及六小时录像回放审看情况

试卷抵达考点保密室——

试卷正式启用之前

试卷抵达考点后,每天1900前报一次前一天所有时段回放审看情况;若发生异常情况,必须第一时间报告。

考务系统-[考务上报]

9

听力考试

实施情况

616

上午听力考试情况在听力考试结束后至10:55前上报,下午听力考试在听力考试结束后至16:55前上报。若出现导致听力考试无法进行的事件,必须在第一时间报告情况。

考务系统-[考务上报]-[考试实施情况]

10

考试实施情况

616

上午考试情况在考试结束后至12:30前上报,下午考试情况在考试结束后至18:30前上报。若出现失、泄密或集体违纪作弊事件,必须在发生事件的第一时间报告,同时书面加急报告。

考务系统-[考务上报]-[考试实施情况]

11

违纪、作弊、

不法分子人数

616

只上报统计人数(分别统计违纪、作弊和抓获校外协同作弊人员人数)

考务系统-[考务上报]-[违纪作弊人数]

12

备用卷使用情况

616

备用卷的使用原因及数量,

启用前报告。启用过备用卷的考点需要填报并于送卷时上交我院

13

条形码异常情况汇总表

618

条形码异常情况汇总表。

条形码出现异常的考点需要填报于送卷时上交我院

14

答卷运送情况

618

答卷运送途中如有异常情况,须第一时间报告。

 

注:本次考试,关于《2018上半年CET工作报告要求》中所需要上报表格样式均以电子稿的形式打包为《2018上半年CET相关资料和表格.rar(按序号和项目一列进行文件分类和命名)通过考务系统下发,请各考点自行下载,对照上报时间、内容和平台上报位置的要求根据需要填报至我院。

 

  

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