关于语言文字规范化行文格式要求的通知

为推进我处日常工作书面文字的规范化进程，提高文字处理及资料整理工作效率，现对书面语言文字的格式要求规范如下，请各位在日常文字工作中按要求执行，落实到位。

一、公文文号的正确使用

印发公文时，年份外的符号应该用六角括号“〔〕”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择）。发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即 1 不编为 01），在阿拉伯数字后加“号”字。

如：区汉语委发（2009）5号 （不规范）

区汉语委发[2009]5号 （不规范）

区汉语委发〔2009〕5号 （规 范）

二、标题的要求

（一）标题使用二号小标宋体字，不得将标题字打印得大小不一或中间加入其他艺术体。

（二）标题字数较多时，可分一行或多行居中排布；回行

时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当，不能把词、词组和专用术语分开。多行标题的排列方式一般是正宝塔（递增）、

倒宝塔（递减）或棱形（中间一行长，上下短），避免出现上下长度一样的方形或上下长、中间短的沙漏形。

（三）标题中除规范性文件名称加书名号外，一般不用标点符号。如有副标题则回行居中，字体使用四号楷体。

三、正文的要求

（一）正文要与标题隔一行。请示、报告、通知等有称谓的，文章的第一行称谓须顶格。

（二）正文使用三号仿宋体字。每自然段左空2字（包括序号），回行顶格。文中一级标题使用三号黑体，二级标题使用三号楷体，三级标题使用三号仿宋体（可加粗），四级以下级标题与正文字体相同。

四、全文层次序号的使用

（一）“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范，应用逗号，即“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等。

（二）“一，”、“二，”、“三，”等用逗号不规范，应用顿号，即“一、”“二、”“三、”。

（三）“1、”、“2、”、“3、”和“A、”、“B、”、“C、”等用顿号不规范，应使用齐线墨点（实心小圆点），即“1.”、“2.”、“3.”或“A.”、“B.”、“C.”。

（四）序号如加括号，如（1）（2）（3）等不再加标点符号。

（五）文章的层次顺序应依次是：一、二、三、（一）（二）（三）1. 2. 3. （1）（2）（3）①②③

五、附件格式

如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。

如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

附件应当另面编排，“附件”二字及附件顺序号用 3 号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。

六、落款署名与日期

加盖印章的公文，成文日期一般右空四字编排，单位署名一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排。

不加盖印章的公文，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，日期首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。

成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即 1 不编为 01）。

七、标点符号的位置

句号、问号、叹号、顿号、分号和冒号一般占一个字的位置，居右偏下，不出现在一行之首。

引号、括号、书名号的前一半不出现一行之末，后一半不出现在一行之首。

破折号和省略号各占两个字的位置，中间不能断开。