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常德职业技术学院来华留学生辅导员暨班主任工作细则(试行)

日期:2018年03月05日   作者:国际教育部    浏览:

为进一步规范来华留学生教育和管理工作,加强留学生班主任队伍建设,充分发挥班主任在留学生教育、教学工作中的作用,调动班主任的工作积极性,特制定本工作条例。

一、总则

班级是学校教育、教学的基本单位,班主任是班集体的教育者、组织者和领导者。留学生班主任是做好留学生日常管理工作,保证学校正常教育、教学、生活秩序的关键;是留学生健康成长的保障;是联系留学生与教师、学校的重要桥梁。

二、 工作任务

1. 应留学生要求到火车站、车站或飞机场接站。

2. 带留学生到学生干事处交200元钥匙押金,并录入宿舍门禁指纹。

3. 建立留学生档案。

4. 指导留学生填写《留学生基本信息表》,要求留学生贴两张照片,放入留学生档案。

5. 复印护照照片页10份,入境页和签证页各5份,202表各2份,放入留学生档案。

6. 带留学生及其护照,一张免冠正面照片到公安局指定医院体检,复印体检报告2份,放入留学生档案。

7. 带留学生本人及其护照原件,护照照片页、入境页和签证页复印件各一份到武陵区公安局办理临时居留许可证。复印临居证2份,放入档案。

8. 与外事干事确定留学生缴费齐全后,带留学生到市公安局办理居留许可证。居留许可证缴费单和居留许可证回执单各复印2份放入档案。到市公安局领取及保管办好后的居留许可证,将其复印5份,放入留学生档案。

9. 上交留学生学费、住宿费、保险费等各项费用,学费和住宿费复印一份放入档案,原件建立留学生缴费登账本。保险费必须在学生到校后24小时内办理完毕。

10. 组织学生到学校指定银行开卡,并记录银行卡号。

11. 带学生办理常德电话卡。

12. 对留学生进行中国法律法规、学院规章制度和安全警示教育。

13. 上课时间到堂考勤,要求学生自己签名。

14. 每周至少查寝3——4次,要求学生自己签名。

15. 向留学生传达学院节假日、寒暑假放假通知。

16. 与课任老师共同评定留学生等级,按等级造表发放助学金。

17. 组织留学生参加学院各项活动,造表发放活动经费。

18. 带生病留学生到医院看病。

19. 处理留学生的寝室报修。

20. 参与留学生各种违纪违法事件的处理,办理各种处理手续。

21. 办理留学生保险理赔事项。

22. 办理留学生的请假手续,学生证、转学证明等。

23. 办理留学生离校手续,发放结业证,收回学生证。

24. 掌握留学生转学去向,留存相关转学资料,并向学校所在派出所汇报。

25. 完成班级留学生档案的整理,并汇总班级留学生花名册。

26. 组织学生参加HSK考试,成绩册存档。

27. 完成领导交办的其他事情。

三、考核与奖惩

1.班主任工作津贴按1500元/月发放,全年按10个月发放。

2.每学年学院将评选出“优秀班主任”,并予以表彰和奖励。

3.如未能按质按量完成工作任务,每一项从班主任费中扣除100元,且不能参与该学年的“优秀班主任”的评选。

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